Ambassade de Belgique en République de Corée
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Court séjour (jusqu’à 90 jours)

Quand soumettre une demande de visa?

Une demande de visa peut être présentée jusqu'à 6 mois avant le départ et doit être soumise au moins 15 jours calendaires avant la visite prévue.

Par exemple, pour une visite en Belgique à partir du 1er septembre 2020, la candidature peut être introduite entre le 1er mars 2020 et le 17 août 2020

La durée de traitement de votre visa dépend de la qualité du dossier. La section Visa vous contactera dès que votre demande aura été traitée.

Comment déposer une demande de visa?

Tout d'abord, vous devez remplir le formulaire de demande de visa en ligne sur https://visaonweb.diplomatie.be.

Le demandeur de visa doit ensuite prendre rendez-vous via le système de rendez-vous en ligne. Tous les demandeurs de visa doivent se présenter à l'ambassade en personne, accompagnés des documents ci-dessous.

Tous les documents doivent être soumis sous leur forme originale avec deux copies. La section Visa se réserve le droit de demander des documents supplémentaires.

Quels documents doivent être soumis?

Exigences générales

1. Un passeport âgé d'au plus 10 ans et valable pour la durée du voyage prévu en Belgique + 3 mois; Veuillez-vous assurer que votre passeport contient encore au moins 2 pages vierges.

2. Une version imprimée du formulaire d’application, entièrement remplie en français, néerlandais ou anglais, signée personnellement.

3. Une photo couleur récente.

4. Copie (recto et verso) de la carte d'enregistrement des étrangers (ARC), avec une validité d'au moins 3 mois après la date d'expiration du visa.

5. Frais de visa, par carte bancaire.

  • Adultes et enfants à partir de 12 ans: 112 000 KRW
  • Enfants de 6 à 12 ans: 56 000 KRW
  • Enfants de moins de 6 ans: gratuit
  • Citoyens de Russie, d'Arménie et d'Azerbaïdjan: 49 000 KRW
  • Titulaires d'un passeport diplomatique ou de service: gratuit
  • Membres de famille des ressortissants de l'UE / EEE: gratuit
  • Élèves, étudiants et accompagnateurs lors d'un voyage scolaire: gratuit
  • Chercheurs en déplacement pour effectuer des recherches scientifiques: gratuit
  • Représentants (-25 ans) d'ONG participant à un événement organisé: gratuit

Nous vous prions de bien vouloir effectuer le paiement dans le même mois que la demande de visa pour éviter les retards.

6. Réservation de vol (réservation de billet retour) et plan de voyage.

7. Preuve de retour en Corée après le voyage, en présentant l'un des documents suivants:

  • une déclaration récente de l'employeur (datant de moins d'un mois);
  • un contrat de travail ou toute autre information démontrant que vous êtes employé;
  • un document prouvant que vous suivez des études ou une formation en Corée
  • preuve d’immobilier en Corée

8. Preuve d'hébergement pour toute la durée du séjour envisagé, en présentant l'un des documents ci-dessous

  • réservation d'hôtel
  • paquet de voyage
  • preuve de participation aux voyages de groupe
  • une lettre ou un e-mail confirmant que vous passerez la nuit chez l'hôte (ce document peut être demandé sous forme notariée)
  • preuve de parrainage et / ou d'hébergement privé
  • preuve de possession de ses propres biens

9. Preuve de solvabilité; en soumettant les documents ci-dessous

  • relevés bancaires (des 3 derniers mois) 
  • Carte de crédit internationale ou chèques de voyage (facultatif)

10. Preuve de votre souscription à une assurance voyage médicale couvrant la totalité de votre séjour. La couverture doit s'appliquer aux frais médicaux, au rapatriement et aux frais résultant du décès, et doit être d'au moins 30 000 euros.

11.Pour les mineurs (de moins de 18 ans) voyageant seuls ou accompagnés d'un seul de leurs parents

  • acte de naissance du mineur;
  • une pièce d'identité avec la signature des parents (1 document pour chaque parent);
  • une déclaration de consentement des deux parents attestant que le mineur peut voyager;
  • une déclaration de l'école du mineur qui accepte son absence pour les voyages hors vacances scolaires.

Documents supplémentaires à soumettre, selon l'objet de la visite:

Tourisme individuel

 - Preuve de solvabilité:

  • Pour les salariés: une attestation de travail attestant que vous travaillez effectivement pour cette organisation (relevé de salaire et date de fin de contrat) et une attestation de vacances de l'employeur.
  • Pour les indépendants: licence commerciale et formulaire de déclaration de revenus.

Visite en famille / amis

- Lettre d'invitation de la personne invitant indiquant qui est invité, la relation avec la personne invitée, ainsi que l'adresse complète du séjour (ce document peut être demandé sous forme notariée).

- Preuve de solvabilité:

  • Pour les salariés: une attestation de travail attestant que vous travaillez effectivement pour cette organisation (relevé de salaire et date de fin de contrat) et une attestation de vacances de l'employeur.
  • Pour les indépendants: licence commerciale et formulaire de déclaration de revenus.

Visite d'affaires

- Preuve de solvabilité du demandeur:

  • preuve de la solvabilité de l'employeur si l'entreprise paie les frais de voyage et d'hébergement
  • une preuve de la solvabilité personnelle du demandeur si les frais de voyage et de séjour sont couverts en personne.

- Preuve de solvabilité des salariés:

  • une copie scellée de la licence commerciale de l'entreprise;
  • une lettre de l'employeur sur papier avec l’en-tête de l'entreprise, avec cachet, signature, date et clairement stipulée:
    • l'adresse, les numéros de téléphone et de fax de l'entreprise;
    • le nom et le poste dans l'entreprise de la personne qui a signé le document;
    • votre nom, poste, salaire et années de service;
    • approbation de congé ou d'absence.

- Informations financières et commerciales sur l'entreprise en Corée et lettre originale de votre employeur:

  • la charte et le certificat d'immatriculation de l'entreprise
  • documents de solvabilité de la banque;
  • sur papier officiel de la société avec cachet et signature, indiquant:
    • l'adresse complète et les coordonnées de l'entreprise;
    • le nom et le poste de la personne qui a signé le document;
    • votre nom, poste, salaire et années de service;
    • l'objet de votre visite en Belgique;
    • confirmation de votre position après le retour;
    • le nom de la personne ou de l'organisation qui sera responsable de vos frais de voyage et de séjour en Belgique

- Lettre d'invitation originale de l'organisateur de l'événement ou de la formation; sur papier officiel de la société avec cachet et signature, mentionnant:

  • l'adresse complète et les coordonnées de l'entreprise;
  • le nom et le poste de la personne qui a signé le document;
  • objet et durée de la visite;
  • programme détaillé;
  • la personne ou l'entité qui prendra en charge les frais de voyage et de séjour du demandeur
  • si le sponsor garantit ou non votre retour en Corée;
  • une preuve d'inscription auprès d'une chambre de commerce, le cas échéant.

Étude / conférence / événements sportifs / culturels

- Documents prouvant votre visite concernant des événements d'étude / de conférence / sportifs / culturels, par exemple:

Une lettre d'invitation de l'organisateur sur papier officiel indiquant:

  • objet et durée du séjour
  • programme et itinéraire détaillés
  • une indication des coûts de l'étude / du sport / de l'événement et du nom de la personne ou de l'organisation qui les paiera
  • mention du logement lors de la visite en Belgique

Ou

- si vous assistez à un séminaire / conférence: invitation / ticket pour le congrès, exposition, conférence, séminaire ...

- si vous assistez à un événement culturel / sportif: confirmation des activités culturelles / sportives en Belgique

- à des fins d'études: lettre d'admission de l'école, carte d'étudiant ou attestation des cours à suivre

- pour la recherche scientifique: convention d'accueil avec un établissement de recherche

Traitement médical

- Un certificat médical délivré par un médecin et / ou un établissement médical en Corée ou en Belgique confirmant qu'un traitement médical spécifique est requis en Belgique;

- Confirmation écrite d'un rendez-vous dans un établissement de santé / médical;

- Preuve que les frais de traitement médical peuvent être couverts et / ou preuve d'acompte de ces frais

 

Êtes-vous membre de la famille d'un ressortissant de l'UE / EEE?

Les membres de la famille des ressortissants de l'UE / EEE peuvent obtenir gratuitement un visa de court séjour s'ils remplissent les conditions suivantes:

- Démontrez votre relation familiale avec le ressortissant de l'UE / EEE:

  • Être marié ou avoir un partenariat enregistré avec un ressortissant de l'UE / EEE
  • Les enfants d'un ressortissant de l'UE / EEE de moins de 21 ans ou plus mais toujours à la charge de leurs parents
  • Parents ou autres membres de la famille à charge d'un ressortissant de l'UE / EEE

- Démontrez que vous acompagnerez le citoyen de l'UE / EEE ou rejoindrez le citoyen de l'UE / EEE

- Vous avez un passeport valide (le jour de votre entrée dans la zone Schengen)

 

Avez-vous besoin de plus d'informations?

Pour toute information supplémentaire, veuillez-vous référer au site web de l’Office des étrangers. Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez nous contacter par e-mail. L’Ambassade ne répond pas aux questions de visa par téléphone.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur le RGPD ici: Règlement général sur la protection des données & déclaration de confidentialité.