Ambassade de Belgique en République de Corée

Etudiant

Le visa d'étudiant s'applique aux étudiants qui étudient en Belgique pour un certain temps, au niveau Bachelor, Master ou Doctorat. Ce visa n'est PAS destiné à ceux qui souhaitent effectuer un stage ou effectuer des recherches en Belgique.

Quand soumettre une demande de visa?

Une demande de visa peut être présentée jusqu'à 6 mois avant le départ et doit être soumise au moins 15 jours calendaires avant la visite prévue.

Par exemple, pour une visite en Belgique à partir du 1er septembre 2020, la candidature peut être introduite entre le 1er mars 2020 et le 17 août 2020

La durée de traitement de votre visa dépend de la qualité du dossier. La section Visa vous contactera dès que votre demande aura été traitée.

Comment déposer une demande de visa?

Tout d'abord, vous devez remplir le formulaire de demande de visa en ligne sur https://visaonweb.diplomatie.be.

Le demandeur de visa doit ensuite prendre rendez-vous via le système de rendez-vous en ligne. Tous les demandeurs de visa doivent se présenter à l'ambassade en personne, accompagnés des documents ci-dessous.

Tous les documents doivent être soumis sous leur forme originale avec deux copies. La section Visa se réserve le droit de demander des documents supplémentaires.

Quels documents doivent être soumis?

1. Un passeport âgé d'au plus 10 ans et valable pour la durée du voyage prévu en Belgique + 3 mois; Veuillez vous assurer que votre passeport contient encore au moins 2 pages vierges.

2. Une version imprimée du formulaire d'application, entièrement remplie en français, néerlandais ou anglais, signée personnellement.

3. Deux photos couleur récentes et identiques.

4. Frais de visa de KRW 252.000, à payer par carte bancaire sur place à l'Ambassade.

5. Preuve de paiement des frais de traitement du visa de 207 €. Ce montant doit être payé directement sur le compte bancaire belge suivant:

IBAN : BE57 6792 0060 9235 
BIC : PCHQBEBB 
Banque : BPOST SA, Centrum Monnaie (sans numéro), 1000 Bruxelles 
Bénéficiaire : SPF Intérieur, Office des étrangers, Chaussée d’Anvers 59B, 1000 Bruxelles

Il est important que la notification de paiement respecte la structure suivante (la date étant la date de naissance du demandeur): NameFirstnameNationalityDDMMYYYYY.

Exception:

  • Les étudiants qui reçoivent une bourse belge sont exonérés du paiement des frais de traitement du visa. Ils doivent néanmoins apporter la preuve de leur bourse au moyen du certificat standard délivré par l'institution qui octroie la bourse.
  • Les élèves de moins de 18 ans

6. Certificat original d'inscription ou d'admission par l'établissement d'enseignement agréé en Belgique, qui indique que le candidat est accepté et / ou inscrit comme étudiant régulier et à temps plein.

Uniquement si vous suivez un baccalauréat (Bachelor) dans un établissement d'enseignement francophone: une reconnaissance d'équivalence de votre diplôme étranger. Pour plus d'informations, renseignez-vous auprès de votre établissement universitaire ou sur le site suivant: http://www.enseignement.be/index.php?page=24833&navi=89

7. Preuve de finances suffisantes, par l'un des moyens suivants:

  • Certificat original d'une bourse. Si vous n'en avez qu'une copie, l'institution qui vous octroie la subvention doit envoyer le certificat directement à l'ambassade par e-mail.
  • Pour les étudiants en échange uniquement: Un virement sur le compte bancaire de l'université belge sur un compte bloqué, avec un dépôt d'au moins 8000 EUR. L'université belge doit envoyer ce certificat directement par e-mail à l'ambassade.
  • Un engagement de prise en charge (Annexe 32), signée par un membre de la famille du demandeur ou d'une autre personne garantissant la prise en charge financière de tous les frais de voyage, de vie, d'éducation, médicaux et de rapatriement sont pris en charge. Le sponsor doit venir personnellement à l'ambassade pour signer le document et doit apporter les documents suivants:
    • Passeport et copie de passeport
    • Certificat de relations familiales en anglais
    • Le dernier certificat de revenu en anglais, délivré par l'administration fiscale
    • Attestation de l'employeur et fiches de salaire des 3 derniers mois, si le parrain travaille pour une entreprise; OU
    •  Le certificat d'entreprise, le certificat de revenu le plus récent et le certificat de paiement de l'impôt (délivré par le bureau des impôts en anglais) si le parrain est indépendant OU
    • Une copie de la dernière balance commerciale, le certificate d'entreprise, et une copie des statuts de la société si le sponsor est une personne morale (par exemple une société...)

8. Pour les étudiants de plus de 21 ans: preuve d'absence de condamnation pénale délivrée au poste de police coréen. Le document doit être traduit dans l'une des langues nationales belges (français, néerlandais ou allemand) ou anglais, ainsi qu'être notarié et légalisé par Apostille au ministère coréen des Affaires étrangères (www.0404.go.kr). Le certificat ne peut pas dater de plus de six mois.

9. Certificat médical: Tout demandeur de visa doit faire remplir, signer et tamponner le formulaire d'ambassade par un médecin. Le certificat ne doit pas dépasser 6 mois. Vous pouvez vous rendre au service des visas de l'un des hôpitaux suivants:

  • Severance Hospital Seoul: International Health Care Center, Visa Section TEL) 02 2228-5815 (Dr YOO Bora, Dr PARK Chanshin, Dr LINTON John, Dr KIM Kyuyeon ou Dr KIM Sue) Plus d'informations peuvent être trouvées ici.
  • Hôpital Yeouido St. Mary de Séoul: TEL) 02-3779-1406 (Dr EUN Youngmi) Plus d'informations peuvent être trouvées ici.
  • Hôpital Haeundae Paik de l'Université Inje Busan: TEL) 051-797-0372 (Dr KIM Daehwan, Dr SUNWOO Yueun, Dr RYU, Jiyoung) Plus d'informations peuvent être trouvées ici.

Si vous choisissez un autre médecin, c'est possible. Dans ce cas, le certificat médical doit être légalisé par apostille auprès du ministère coréen des Affaires étrangères (www.0404.go.kr). Le certificat ne peut pas dater de plus de six mois.

10. Vous devez également remplir un questionnaire à l'ambassade. Remplir ce questionnaire sur votre motivation à étudier en Belgique prend environ une heure. Veuillez donc prévoir suffisamment de temps pour votre visite à l'ambassade.

Exception: les étudiants en échange, les étudiants boursiers belges ou les étudiants ayant passé un test de sélection sont dispensés de remplir ce questionnaire.

11. Uniquement pour les étudiants mineurs (-18 ans): un certificat d'autorisation parentale.

Que se passe-t-il après la demande de visa?

Une fois votre visa étudiant reçu, vous pouvez vous rendre en Belgique. Attention: assurez-vous d'apporter tous les documents requis en Belgique, afin de pouvoir prouver à la frontière que vous remplissez les conditions de résidence (finances suffisantes, preuve d'inscription à l'université ...)

Une fois arrivé en Belgique, vous devez vous inscrire auprès de l'administration communale de la ville où vous habitez, dans les huit jours suivant votre arrivée. Après un contrôle d'adresse, vous serez alors inscrit au registre des étrangers du registre de la population et vous recevrez une carte de séjour.

Si vous souhaitez prolonger votre carte de séjour, vous devez demander la prolongation auprès de l'administration communale entre le 45e et le 30e jour avant la date d'expiration de la carte.

Avez-vous besoin de plus d'informations?

Pour toute information supplémentaire, veuillez-vous référer au site web de l’Office des étrangers. Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez nous contacter par e-mail. L’Ambassade ne répond pas aux questions de visa par téléphone.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur le RGPD ici: Règlement général sur la protection des données & déclaration de confidentialité.