Ambassade de Belgique en République de Corée
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Voyage d’affaires (Visa C - court séjour jusqu’à 90 jours)

Voyage en Belgique pour raisons professionnelles

Les demandeurs de visa doivent prendre un rendez-vous via le système de rendez-vous en ligne (cliquez ici) après avoir rempli le formulaire en ligne sur ​​​​​https://visaonweb.diplomatie.be 

1. Un passeport âgé de 10 ans maximum et valable pour la durée de séjour en Belgique + 3 mois; Veuillez vous assurer que votre passeport contient au moins 2 pages vierges.

2. Une version imprimée du formulaire de demande complété en français, néerlandais ou anglais, signé et date.

3. Une photo en couleurs récente.

4. Une preuve de résidence valide en Corée (Alien Registration Card), valable encore 3 mois après la date d'expiration de votre visa

5. Frais de visa de 78.000 KRW, de préférence par virement préalable sur le compte suivant :

Banque: KEB Hana Bank
Numéro de compte: 174-890002-35301
Destinataire: Embassy of Belgium
Détails du paiement: Nom du demandeur (comme indiqué dans le passeport)

6. Une lettre d’invitation écrite sur papier avec en-tête de la part de la compagnie partenaire en Belgique, contenant les informations suivantes :

  • Les données de passeport de la personne invitée ;
  • Les dates de séjour ;
  • Une explication détaillée du but du voyage ainsi que de la relation d’affaires entre les parties coréennes et belges ;
  • Dans le cas où la partie belge prendrait (partiellement ou complètement) sur elle la charge financière de la personne invitée pendant son séjour en Belgique, ceci doit être spécifié ;
  • La signature du représentant légal de la compagnie invitante.

7. Tout document prouvant la présence de relations/contacts professionnels entre les parties coréennes et belges (contrat d’intentions, accord de partenariat, contrats, chartes, factures, documents des douanes, …).

8. Les informations financières et commerciales de l’entreprise en Corée:

  • La charte et le certificat d’enregistrement ;
  • Des documents bancaires prouvant la solvabilité (extraits bancaires ou certificat de solde).

9. Une lettre de référence de votre lieu de travail/formation, mentionnant :

  • Votre position, salaire et date d’engagement ;
  • Votre ordre de marche : une lettre de votre entreprise, détaillant les raisons et conditions de votre voyage d’affaires ;
  • Une lettre de garantie, dans le cas où la partie coréenne prendrait sur elle la charge financière de l’employé pendant son séjour en en Belgique.

10. Si vous financez votre voyage d’affaires vous-même, preuve de votre solvabilité financière(p.e. extraits bancaires, fiches de salaire, déclaration de taxation, …).

11. Preuve de votre réservation d’hôtel, couvrant votre séjour entier.

12. Preuve de votre réservation de ticket d’avion.

13. Preuve de votre souscription à une assurance maladie en voyage couvrant votre séjour entier. Celle-ci doit couvrir les frais médicaux, le rapatriement ainsi que les frais résultant d’un décès, pour un montant minimal de 30.000 euro.

 

!!! ATTENTION !!!

  • Tous les documents doivent être soumis accompagnés de 2 copies.
  • Tous les documents coréens doivent être apostillés (www.0404.go.kr) et notariés et traduits dans une des langues nationales belges (français, néerlandais ou allemand) ou en anglais.
  • Les demandes de visa doivent être soumises en personne à l’Ambassade. La Section Visa est ouvert chaque jour ouvrable de 9h00 à 12h00.
  • La Section Visa se réserve le droit de demander des documents supplémentaires.
  • Les personnes présentant des faux documents à l’Ambassade devront en subir les conséquences selon la législation en vigueur.
  • Le délais de traitement de votre demande dépends de sa qualité. La durée est généralement de 3 à 6 semaines. La Section Visa vous contactera dès votre demande traitée.
  • Pour toute information supplémentaire, veuillez vous référer au site web de l’Office des étrangers. Si vous avez d’autres questions, veuillez les envoyer par e-mail à seoul@diplobel.fed.be. L’Ambassade ne répond pas aux questions de visa par téléphone.